Rząd przyjął ustawę budżetową na rok 2026. Z nowej ustawy budżetowej możemy dowiedzieć się m.in. o tym, na jakim poziomie ustalona została wartość prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia na rok 2026. To właśnie ta wartość decyduje o tym, jak wysokie będą składki ZUS płacone przez przedsiębiorców w kolejnym roku.

Już dziś możemy zatem obliczyć wysokość składek ZUS na rok 2026, jakie zapłacą zarówno tzw. nowi przedsiębiorcy, jak i Ci, którzy działalność gospodarczą prowadzą dłużej niż 30 miesięcy.

Nowe firmy zapłacą wyższe składki ZUS

Przypomnijmy, że nowi przedsiębiorcy są zwolnieni z opłacania składek ZUS w okresie pierwszych 6 miesięcy prowadzenia działalności gospodarczej.

Po upływie tej półrocznej ulgi, przedsiębiorca wchodzi w okres składek preferencyjnych. Przez kolejne 24 miesiące nowy przedsiębiorca może zatem korzystać ze składek ZUS w obniżonej wysokości. Co istotne, wysokość składek preferencyjnych kalkulowana jest w oparciu o wartość minimalnego wynagrodzenia za pracę.

Pensja minimalna wynosi obecnie 4666 zł. Rządowe założenia przewidują, że w roku 2026 wynagrodzenie minimalne wzrośnie nieznacznie, tj. do kwoty 4806 zł. Oznacza to wzrost o zaledwie 3%. O tyle też wzrosną składki ZUS dla nowych przedsiębiorców w 2026 roku.

Ile zatem wyniosą ulgowe składki ZUS po podwyżce na poziomie 3%? Podstawę wymiaru składek preferencyjnych stanowi 30% minimalnego wynagrodzenia za pracę. Obecnie podstawa ta wynosi 1399,50 zł. Ulgowe składki dla nowych firm liczone od tej podstawy wynoszą zatem aktualnie 442,90 zł miesięcznie.

Od stycznia 2026 r. podstawa wymiaru wzrośnie do kwoty 1441,80 zł. W związku z tym ulgowe składki ZUS w roku 2026 wzrosną do następujących wartości:

Do powyższych wartości należy doliczyć jeszcze składkę zdrowotną. Wartość składki zdrowotnej dla ryczałtowców oraz firm na karcie podatkowej poznamy jednak dopiero za kilka miesięcy.

Pozostali przedsiębiorcy zapłacą składkę zdrowotną, której wysokość w 2026 roku kalkulowana będzie na podstawie osiągniętego dochodu (zobacz szczegóły).

Składki ZUS dla firm wyższe aż o 8,6%

Przedsiębiorcy prowadzący działalność gospodarczą dłużej niż dwa lata, zapłacą składki ZUS w standardowej wysokości. Przypomnijmy, że wysokość tych składek kalkulowana jest na podstawie prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia miesięcznego.

Z ustawy budżetowej na rok 2026, możemy dowiedzieć się, iż prognozowane przeciętne wynagrodzenie na rok 2026 ustalone zostało na poziomie 9420 zł.

Ile zatem wyniosą składki ZUS w 2026 roku? Podstawę wymiaru składek ZUS stanowi 60% prognozowanego przeciętnego wynagrodzenia czyli kwota 5652 zł. Składki ZUS dla przedsiębiorców na rok 2026 wynosić będą zatem odpowiednio:

Łącznie, pełne składki ZUS na rok 2026 (bez składki zdrowotnej) wyniosą 1926,76 zł wobec 1773,96 zł w roku 2025. Oznacza to wzrost o 152,80 zł czyli aż o 8,6% w stosunku do roku 2025.

Powyższe wartości nie zawierają składki zdrowotnej. Wysokość składki zdrowotnej kalkulowana jest bowiem odrębnie, a jej wartość zależy od wybranej formy opodatkowania. Wartość składki zdrowotnej dla ryczałtowców poznamy dopiero za kilka miesięcy (zobacz szczegóły).

Zakładając, że składka zdrowotna wzrośnie o tę samą wartość procentową co pozostałe składki ZUS, w 2026 roku składka zdrowotna wyniesie ok. 850 zł (dla ryczałtowców o przychodach w przedziale 60-300 tys. zł) oraz 1550 zł (dla ryczałtowców o przychodach powyżej 300 tys. zł).

Oznacza to, że łączne składki ZUS dla ryczałtowców w 2026 roku wyniosą odpowiednio ok. 2775 zł lub 3475 zł.

Pozostali przedsiębiorcy zapłacą składkę zdrowotną, której wysokość w 2026 roku kalkulowana będzie na podstawie osiągniętego dochodu. Przypomnijmy jednak, że minimalna składka zdrowotna dla takich przedsiębiorców w przyszłym roku wzrośnie aż o 37%

źródło: https://zus.pox.pl/

Przypomnijmy, że przez poprzednich 18 lat polskich przedsiębiorców obowiązywały kody działalności zawarte w klasyfikacji PKD 2007. Od tego roku jednak klasyfikacja ta zastąpiona została przez zupełnie nową klasyfikację PKD 2025. Od 1 stycznia 2025 roku obowiązywać zaczęło nowe rozporządzenie w sprawie Polskiej Klasyfikacji Działalności. Rozporządzenie wprowadza zmodyfikowane kody PKD, dostosowane do zmienionych realiów rynkowych. Nowe kody PKD 2025 odzwierciedlają nowe rodzaje działalności, które pojawiły się w gospodarce w ostatnich latach. Ale nie tylko.Zmiany w kodach PKD objęły bowiem nie tylko przedsiębiorców działających w nowych branżach, ale również firmy, które działają w dotychczasowych i jak najbardziej tradycyjnych działach gospodarki. Jak informuje Główny Urząd Statystyczny, zamiana PKD 2007 na PKD 2025 związana jest bowiem również z dostosowaniem polskiej klasyfikacji do klasyfikacji gospodarczych obowiązujących w Unii Europejskiej. W wyniku tego dostosowania, modyfikacjom uległy niemal wszystkie dotychczasowe kody PKD. Dla polskich przedsiębiorców, zmiany w rozporządzeniu wiążą się z koniecznością przekwalifikowania działalności gospodarczej na nowe kody PKD. Zestawienie nowych kodów PKD dostępne jest na tej stronie.

Od 1 stycznia 2025 roku nowe kody PKD 2025 stosowane są już obowiązkowo do wszystkich nowo rejestrowanych firm. Od tego dnia, nowa klasyfikacja PKD 2025 stosowana jest obligatoryjnie również w przypadku firm założonych przed 2025 rokiem, przy każdej zmianie rodzaju działalności dokonywanej w bazie CEIDG. Firmy takie nie mają już zatem możliwości wskazania starych kodów PKD i muszą tym samym zapoznać się z nową klasyfikacją.

Z kolei przedsiębiorcy, którzy w najbliższym czasie nie będą mieli potrzeby dokonywania zmian w CEIDG, będą mogli skorzystać z okresu przejściowego. Przedsiębiorca, który zarejestrował działalność gospodarczą przed 1 stycznia 2025 roku, będzie mógł zatem nadal stosować stare kody PKD 2007, ale nie dłużej niż przez kolejne 24 miesiące. Samodzielna zmiana kodów możliwa będzie zatem do 31 grudnia 2026 roku. Po tej dacie, samodzielne dostosowanie kodów do nowej klasyfikacji nie będzie już możliwe. W przypadku braku samodzielnej zmiany, z dniem 1 stycznia 2027 roku nastąpi automatyczne, urzędowe przeklasyfikowanie działalności w bazach CEIDG, REGON oraz KRS na nowe kody PKD 2025. Rozporządzenie wskazuje również jeden wyjątek. Dla przedsiębiorców, którzy wykonują działalność sklasyfikowaną pod kodem PKD 93.29.Z, okres przejściowy wynosi bowiem tylko 12 miesięcy. Samodzielna zmiana kodów w tym przypadku możliwa będzie zatem jedynie do końca 2025 roku.Czy oznacza to zatem, że przedsiębiorca nie powinien robić nic, czekając na automatyczne przeklasyfikowanie PKD? Eksperci jednoznacznie odradzają takie działanie. Firmy, które samodzielnie dokonają zmian w PKD, mogą bowiem uniknąć dużych problemów w przyszłości. Poleganie na automatycznym systemie zmiany kodów może bowiem w wielu przypadkach skutkować poważnymi błędami i przypisaniem kodów, które nie odzwierciedlają rzeczywistego charakteru działalności.

Pełne zestawienie nowych kodów PKD dostępne jest na tej stronie.

Departament Środowiska Urzędu Marszałkowskiego Województwa Małopolskiego w związku ze zbliżającym się okresem rozliczeniowym w zakresie sprawozdawczości dotyczącej opłat za korzystanie ze środowiska, opłaty produktowej oraz gospodarki odpadami przypomina, że:

1. Do 15 marca 2025 roku należy złożyć w formie elektronicznej w systemie BDO rejestr-bdo.mos.gov.pl za 2024 rok:

• Sprawozdanie o wytwarzanych odpadach i o gospodarowaniu odpadami.

Informacje dot. sprawozdania w tym instrukcje jak wypełnić sprawozdanie przez wytwórców odpadów znajdują się na stronie www.malopolska.pl/zbiorcze.

• Sprawozdanie o produktach, opakowaniach i o gospodarowaniu odpadami z nich powstającymi.

Informacje dot. sprawozdania oraz naliczania opłat w tym instrukcje jak wypełnić sprawozdanie w BDO znajdują się na stronach:

www.malopolska.pl/produktowa  – w zakresie opakowań,

www.malopolska.pl/produkty – w zakresie produktów tj. opony, oleje, preparaty smarowe,

www.malopolska.pl/baterie  – w zakresie baterii i akumulatorów,

www.malopolska.pl/sprzet  – w zakresie sprzętu elektrycznego i elektronicznego,

www.malopolska.pl/reklamowki  – w zakresie toreb na zakupy z tworzyw sztucznych objętych opłatą recyklingową,

www.malopolska.pl/plastik – w zakresie opłat za produkty jednorazowego użytku z tworzyw sztucznych i narzędzia połowowe zawierające tworzywa sztuczne,

www.malopolska.pl/pojazdy – w zakresie zapewnienia sieci zbierania pojazdów.

2. Do 31 marca 2025 roku należy złożyć do urzędu marszałkowskiego za 2024 rok:

• Wykaz zawierający informacje i dane o zakresie korzystania ze środowiska oraz o wysokości należnych opłat.

Informacje dot. sprawozdania w tym wzór formularza, stawki opłat znajdują się na stronie www.malopolska.pl/srodowisko.

Ponadto informujemy, że:

• Informacje dot. rejestru BDO znajdują się na stronie www.malopolska.pl/rejestr.

UWAGA! Od 1 stycznia 2025 r. zostały podwyższone stawki opłaty rocznej i rejestrowej.

• Instytut Ochrony Środowiska Państwowy Instytut Badawczy z zakresu BDO prowadzi bezpłatne szkolenia online https://bdo.mos.gov.pl/terminarz-szkolen/  oraz przygotował instrukcje w formie filmików i plików pdf. https://bdo.mos.gov.pl/instrukcje-krok-po-kroku-system-bdo/.

• Prezydent Andrzej Duda podpisał ustawę przesuwającą termin wdrożenia obowiązkowego KSeF na dzień 1 lutego 2026 r. Ustawa została opublikowana w Dzienniku Ustaw.
• W drugim etapie procesu legislacyjnego Ministerstwo Finansów zaproponuje rozwiązania w zakresie uproszczenia stosowania obligatoryjnego KSeF.
• Ministerstwo Finansów udostępniło wersję produkcyjną Aplikacji Mobilnej KSeF.5 czerwca Prezydent podpisał nowelizację ustawy o VAT, która przesuwa obowiązek wystawiania e-faktur na 1 lutego 2026 r. Oznacza to, że do tego czasu zasady wystawiania faktur pozostają bez zmian. Ustawa z dnia 9 maja 2024 r. zmieniająca ustawę o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz niektórych innych ustaw została opublikowana w Dzienniku Ustaw pod pozycją 852 i jest dostępna pod linkiem: https://dziennikustaw.gov.pl/DU/2024/852

  Dalsze zmiany legislacyjne

  Podpisana ustawa zakłada niezbędne przesunięcie daty rozpoczęcia obowiązywania obligatoryjnego KSeF na 1 lutego 2026 r. oraz utrzymuje półroczne odroczenia (do końca lipca 2026 r.) niektórych obowiązków związanych z KSeF. Aby dać przedsiębiorcom możliwość lepszego zapoznania się z propozycjami zmian i odbycia rzetelnych konsultacji, Ministerstwo Finansów podjęło decyzję o podzieleniu prac legislacyjnych nad ustawą nowelizującą ustawę KSeF na dwie części.

  W drugim projekcie legislacyjnym ministerstwo przedstawi propozycje uproszczeń obowiązków związanych z wdrożeniem KSeF oraz zaproponuje etapowe wejście w życie obowiązkowego KSeF:

  • 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
  • 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

  Wersja produkcyjna Aplikacji Mobilnej KSeF

  Mimo odroczenia terminu wdrożenia obowiązku e-fakturowania w KSeF, w Ministerstwie Finansów nie ustają prace nad dostarczeniem podatnikom bezpłatnych narzędzi do korzystania z systemu. Ministerstwo udostępniło wersję produkcyjną Aplikacji Mobilnej KSeF. Umożliwia ona wystawianie na smartfonie podstawowych faktur w KSeF oraz ich korekt. Dodatkowo, aplikacja pozwala na podgląd otrzymanych i wystawionych faktur w KSeF. Aplikacja jest już dostępna w sklepach Google Play i App Store.

  Więcej informacji na temat usługi znajdziesz na stronie Ministerstwa Finansów: Aplikacja Mobilna KSeF

  źródło: https://www.gov.pl